23
MET SPOED GEZOCHT: WEDSTRIJDSECRETARIS(SEN) SENIOREN
MET DE GROOTST MOGELIJKE SPOED GEZOCHT:
NIEUWE WEDSTRIJDSSECRETARIS(SEN) SENIOREN
Beste senioren,
Zoals jullie inmiddels al via verschillende kanalen hebben gehoord of gelezen, zijn we met bloedspoed op zoek naar een of twee (of drie) nieuwe wedstrijdsecretarissen voor de senioren. Zonder wedstrijdsecretariaat geen (oefen) wedstrijden. De competitie start al over een paar weken en de wedstrijdplanning MOET zo snel mogelijk gemaakt worden. Wie o wie melden zich aan voor deze taak?
Westerpark zijn we samen, we moeten de lusten en de lasten samen verdelen. Natuurlijk is het lastig geweest afgelopen seizoen en zijn we ook nu nog niet door de coronaperikelen heen. Maar dat laat onverlet dat we door moeten en dat de competitie voor de deur staat. En dat dit essentiële onderdeel van de te verdelen clubtaken nu onvervuld is.
Dus een hele dringende oproep: wie staat er op namens de senioren?
Onderstaand een omschrijving van wat deze functie allemaal inhoudt. Waarbij gezegd dat vrijwel alles tegenwoordig geautomatiseerd gebeurt en je ondersteuning krijgt van verschillende andere vrijwilligers binnen de club.
Wedstrijdsecretariaat
Doel
- Het administratief ondersteunen van de competitie binnen de vereniging.
Plaats in de vereniging
- Het Wedstrijd Secretariaat legt verantwoording af aan het bestuur. Binnen het bestuur is de Secretaris verantwoordelijk voor het Wedstrijd Secretariaat en deze is het aanspreekpunt van het bestuur naar het Wedstrijd Secretariaat.
Functie-inhoud
- Zorgt voor de wedstrijdplanning/wedstrijdschema;
- Zorgt voor de aanwezigheid van wedstrijd-/strafformulieren;
- Verzamelen en controleren juiste invulling van strafformulieren;
- Tijdige inname, verzending en controleren op juiste invulling van wedstrijdformulieren;
- Doorgeven van wedstrijdwijzigingen aan leden, district, scheidsrechter en andere belanghebbenden (geautomatiseerd);
- Verspreiden van wedstrijdoverzichten aan aanvoerders/trainers/coaches (geautomatiseerd);
- Het wedstrijdsecretariaat is contactpersoon bij afgelastingen van wedstrijden. Hij/ zij dient de aanvoerders of coaches zo snel mogelijk in kennis te stellen bij afgelastingen (geautomatiseerd);
- Signaleert knelpunten in het wedstrijdschema en neemt initiatief om deze op te lossen.
Tijdsbesteding:
- Bij aanvang competitie eenmalig 8 uur
- Gedurende seizoen: 2-4 uur per week
Functie-eisen
- Goede communicatieve vaardigheden;
- Affiniteit met administratieve handelingen;
- Flexibele instelling en stressbestendig;
- Conformeren met het beleid en de visie van de vereniging.
Voor vragen, of meer informatie, neem contact op met Danielle Faas (secretaris AMHC Westerpark) via [email protected] of via 06 42813172.
Ik hoop op een spoedige en positieve reactie.
Met sportieve groet,
Danielle Faas