Beste jeugdleden en ouders/verzorgers,

Hierbij alle informatie over de Witte Rookdag van AMHC Westerpark op zaterdag 27 juni 2020. Net zoals het hockeyseizoen op z'n zachtst gezegd afwijkend verliep, zal ook de Witte Rookdag anders dan anders zijn. Lees onderstaande informatie daarom goed!

De Witte Rookdag is verplicht voor alle nieuwe jeugdteams in de categorie F t/m A. Per speler is één ouder aanwezig, daarnaast per team 2 regelouders, 1 coach en 1 spelleider/scheidsrechter.

Alle teams trainen de komende week al één of twee keer in de nieuwe samenstelling.
Op de Witte Rookdag:

-speelt iedereen met het nieuwe team een oefenwedstrijd;

-maken de ouders van de nieuwe teams met elkaar kennis (buiten het clubterrein) en verdelen ze de teamtaken (coaches, spelleiders/scheidsrechters, teamleiders, S&R-ambassadeur);

-gaan we op zoek naar talenten en interesses van ouders die we gezamenlijk voor de club in zouden kunnen zetten, oftewel: vrijwilligersgezocht! 

Helaas hebben we net als alle sportclubs nog steeds rekening te houden met beperkende maatregelen in verband met het coronavirus, en geldt nog steeds het coronaprotocol:

-Buiten het veld houdt iedereen 1,5m afstand van elkaar, ook de jeugd vanaf 13 jaar.

-Op het veld houden de spelers 1,5m afstand van volwassenen.

-Ouders mogen niet als toeschouwer aanwezig zijn op de sportlocatie, alleen als begeleider: regelouders, coach, scheidsrechter/spelleider. Dit geldt ook voor de dijk richting veld 3/4 voorbij de parkeerplaats!

-Blijf thuis als je zelf of iemand in je huishouden corona gerelateerde klachten hebt.

Dat betekent ook gevolgen voor het randprogramma: geen springkussen of survivalbaan deze keer, geen kampioenenhuldiging. Sorry sorry sorry, zaalkampioenen MB1, MC1, MD4, JD3 en JD5, we zijn supertrots op jullie en hadden jullie graag in het zonnetje gezet!!! De groepsfoto's voor de ballonnenboog en de fameuze Westerpark hamburgers moeten we helaas ook bewaren voor een ander moment.

BYO!

Verder mag de bar in het clubhuis nog steeds niet open, en mogen we helaas ook geen uitgiftepunten buiten maken. Daarom wordt dit de eerste Westerpark Bring Your Own Witte Rookdag! Spreek dit met je team af en neem afhankelijk van het tijdstip zelf een thermoskan koffie mee (met bekertjes), een fles fris of een sixpack koude biertjes, trakteer je team op die ultieme taart van het recept dat je tijdens de coronacrisis hebt ontdekt, of verras de andere ouders met een bijzondere éénhaps lekkernij! Het is wel de bedoeling dat ouders & spelers van elk team kort na afloop van de eigen wedstrijd weer vertrekken zodat anderen ook weer coronaproof aanwezig kunnen zijn.

PROGRAMMA

Het volledige speelschema zit als bijlage bij deze mail. Kijk goed hoe laat je team speelt en op welk veld.

Let op:

-Spelers mogen maximaal 15 minuten voor aanvang van hun wedstrijd naar binnen. Het terrein van de club is alleen toegankelijk voor de spelers en per team 1 coach, 1 spelleider of scheidsrechter en 2 regelouders (alle categorieën). Alle spelers die op veld 3 of 4 spelen gaan over de dijk naar deze velden en parkeren daar hun fiets, net als bij de trainingen.

-Zorg dat je op tijd bent. Te laat beginnen betekent korter spelen!

-ALLE ouders die niet bij het team nodig zijn, melden zich op het grasveld vóór de club bij de grote voetbal. Iedereen dient de 1,5m afstandsregel in acht te nemen.

-Spelleiders/scheidsrechters s.v.p. zelf een fluitje meenemen. En elk team (een) eigen bal(len).

-Spelers hebben hun Westerpark-tenue aanén een zwart of donkerblauw shirt bij zich (als uittenue voor de wedstrijden) en een gevulde bidon. Bij zon, smeer je van tevoren goed in!

Keeperstassen

-De 6E- en 8E-teams spelen zónder keeper. Dit in verband met hygiëne van de keepersuitrusting.

-Alle vaste keepers van de 11-tallen die dat afgelopen seizoen ook waren, gebruiken hun eigen uitrusting.

-De nieuwe vaste keepers en de teams zonder vaste keeper moeten op de dag zelf een keeperstas ophalen bij de materiaalcommissie in de materiaalloods naast het clubhuis. Het hek zal die dag open zijn, zodat je zelf niet door de loods hoeft en er dus minimaal contact is. Graag één ouder van het team.

NB. Alle teams van afgelopen seizoen hebben van de materialencommissie via de teamleiders en coaches bericht gehad over het schoonmaken en inleveren van de keepersuitrusting en -tas. Via deze weg vragen we nogmaals aan alle oude 11-tallen zonder vaste keeper om hun tas vóór vrijdag 26 juni schoon in de locker te zetten. Alleen dan kunnen alle 11-tallen op de Witte Rookdag met keeper spelen!

Wat moet je van tevoren afspreken met je team (en bij aankomst doorgeven bij de coördinatorentafel):

-2 regelouders

-1 coach: wie gaat er (in ieder geval op de WR-dag) coachen?*

-1 spelleider/scheidsrechter: wie gaat er op de WR-dag fluiten?

-voor de teams zonder vaste keeper: wie gaat er keepen en wie haalt de keeperstas op?

-coaches kunnen vast een opstelling bedenken, zodat je daar op de dag zelf minder tijd aan kwijt bent

De contactgegevens van de spelers van je eigen team staan in de Westerpark app en op de website achter de inlog. Maak alvast een appgroep aan met je nieuwe team en spreek duidelijk af wie op de Witte Rookdag regelouders zijn, wie coacht en wie fluit.

ROL VAN DE OUDERS/VERZORGERS OP DE WITTE ROOKDAG

1. Verdeling teamtaken komend seizoen

Het team (en de club) kan niet zonder de hulp van de ouders! Op de Witte Rookdag worden alle teamtaken (coach(es)*, spelleiders/scheidsrechters, teamleider en S&R ambassadeur) verdeeld voor het komend seizoen en doorgegeven aan de coördinatoren. S&R staat voor Sportiviteit & Respect: samen met teamleider en coach zorg je ervoor dat de spelers en de ouders sportief en respectvol met elkaar omgaan, op het veld én langs de lijn.

(* coaches van selectie- en opleidingsteams worden gevraagd door de technische commissie of de technisch manager, en vóór de Witte Rookdag bekend gemaakt)

2. Clubvrijwilligers

Behalve teamvrijwilligers zijn er om de club draaiende te houden natuurlijk ook een boel clubvrijwilligers nodig. Bestuursleden en allerhande commissieleden, zonder wie er geen hockey voor ons en onze kinderen mogelijk zou zijn. Om alvast een indruk te krijgen van de klussen waarbij jullie hulp onmisbaar is, kun je kijken op de sitevan Westerpark. Wordt vervolgd op de Witte Rookdag!

AFMELDEN?

Als je écht niet kunt, graag doorgeven aan de coördinator van jouw (nieuwe) categorie (en natuurlijk aan je team). Mail je coördinator op: F óf E óf D óf C óf B óf A @amhcwesterpark.nl

Wij hebben er zin! Tot 27 juni!

Met sportieve groet namens alle organisatoren van de Witte Rookdag,

de lijncoördinatoren: