Beste Westerparkers,

In deze bijzondere tijd waarin de hockeyactiviteiten zijn stilgelegd als gevolg van de maatregelen om het coronavirus onder controle te krijgen, zou je je kunnen afvragen welke gevolgen dit heeft voor het hockeyseizoen. Komende dinsdag 31 maart wordt door het kabinet besloten hoe het verder moet met de coronamaatregelen na 6 april. Waarschijnlijk komt de KNHB de dag erna met nieuwe richtlijnen.

We hebben natuurlijk allemaal contributie betaald voor een heel hockeyseizoen en op dit moment kunnen we daar geen gebruik van maken. Daarom onderzoeken we alvast naar mogelijkheden om alle leden het maximale uit hun contributie te laten halen.

Vooruitlopend hierop gaan wij alvast in op enkele vragen die bij onze leden spelen. In de loop van deze week komen deze vragen en antwoorden ook terug in een document op de website (achter de inlog). Deze zogenaamde Q&A wordt steeds aangevuld met nieuwe informatie (en met vragen die onder de leden spelen). Aarzel dan ook niet om het bestuur ([email protected]) of de verenigingsmanager ([email protected]) te contacten als je vragen of ideeën hebt.

In deze mail gaan we nader in op enkele financiële aspecten:

-De C/D leden die zich hebben ingeschreven en hebben betaald voor deelname aan de afgezegde Heren 1 Clinic van 20 maart jl., krijgen hun geld terug (10 euro per deelnemer). 

-Wil je je lidmaatschap opzeggen? Als je dat vóór 1 mei 2020 doet ben je geen contributie verschuldigd voor seizoen 2020/2021 (op de website onder lidmaatschap staat precies hoe je kan opzeggen: https://www.amhcwesterpark.nl/site/default.asp?menu=6&option=2502&stcname=lidmaatschap_opzeggen).

-Er is dit seizoen geen sprake van korting op de contributie, ondanks dat er nu niet gehockeyd kan worden. We leggen uit waarom. Als lid betaal je contributie voor je lidmaatschap van onze hockeyvereniging. Wij zijn samen AMHC Westerpark. De contributiegelden worden aangewend voor het bevorderen en faciliteren van het hockeyspel, het doel van onze vereniging. Met de inkomsten van de vereniging worden onder andere de huur van de hockeyvelden, de bijdragen aan de KNHB om deel te kunnen nemen aan de hockeycompetitie, de kosten van trainingsfaciliteiten en trainers, het gebruik van het clubhuis, het onderhouden van de accommodatie ten behoeve van het hockeyspel en bijkomende kosten betaald. Een substantieel deel van deze kosten dienen te worden doorbetaald ondanks het stilleggen van de hockeyactiviteiten.

-Tot de te betalen kosten behoren ook de salarissen van personen in dienst van de vereniging en de kosten van zelfstandigen die een vast contract hebben met de vereniging. Als vereniging gaan we zorgvuldig om met onze medewerkers en de gemaakte afspraken. Daarnaast is het doorbetalen van de medewerkers een investering in het behoud van onze dienstverbanden (o.a. gezien de schaarste aan goede trainers). 

-Ondanks het feit dat er niet gehockeyd kan worden heeft de vereniging wel doorlopende vaste kosten. Naast deze kosten heeft de vereniging dit jaar minder inkomsten doordat de maatregelen leiden tot lagere barinkomsten dan begroot. 

-Wat de precieze financiële gevolgen van de "coronamaatregelen” voor onze vereniging zijn, weten we pas bij de vaststelling van de jaarrekening over seizoen 2019/2020. We verwachten dat de vereniging, gezien haar gezonde financiële positie, eventuele financiële tegenvallers kan opvangen. Mocht een positief resultaat dit jaar reeds worden voorzien bij de begroting voor seizoen 2020/2021, dan doet het bestuur aan de ALV een voorstel hoe dit resultaat kan worden aangewend en in de contributie voor het volgende seizoen kan worden verwerkt.

Nadat er meer duidelijkheid is over het verloop van het seizoen, komen we zo spoedig mogelijk met aanvullende informatie. Laten we hopen dat we snel weer het veld op mogen. Maar belangrijker: dat iedereen deze tijd in goede gezondheid door mag komen.

Hartelijke groeten,

Het bestuur

AMHC Westerpark